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Kommunikationsplattformen

Eine Vielzahl unterschiedlicher Medien vermitteln uns im modernen Büroalltag Informationen, die bewältigt werden wollen und müssen. Unzählige Seiten werden von Faxgeräten ausgedruckt, obwohl es nur um nicht relevante Werbung handelt oder die Informationen bereits nach wenigern Stunden wieder veraltet sind. Wirklich wichtige Informationen müssen dann manuell vom Papier abgeschrieben und mit Hilfe der entsprechenden Software weiterverarbeitet werden.

Wie wäre es, eine zentrale und standortübergreifende Kommunikationsplattform zu haben?

Ein zentraler Server versendet und empfängt Ihre e-Mails, natürlich bequem vom Arbeitsplatz aus. Eingehende Faxmitteilungen werden in digitaler Form als e-Mail gespeichert von einem oder mehreren Mitarbeitern am Bildschirm gesichtet. Werbung wird gelöscht, ohne dass ein Blatt Papier oder ein Krümelchen Toner verbraucht worden wäre.

Die wichtigen Mitteilungen werden an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet und können bei Bedarf in diverse weiterverwendbare Daten umgewandelt werden. Je nach Grösse Ihrer Büroumgebung, Anzahl der Mitarbeiter, Datenaufkommen und Leistungsfähigkeit der zugrunde liegenden Hardware lässt sich eine solche zentrale Kommunikationsplattform realisieren