Module

Professionelles Projektmanagement und Adressmanagement mit zentraler Datenhaltung im SQL-Server inkl. integrierter Suche, Schriftverkehrsanbindung, Rechnungswesen, Umsatzstatistik, u.v.m.

Dauerhafte Ablage beliebiger Dokumente zum Auftrag: Eingehender Schriftverkehr (mit Scanneranbindung per TWAIN), ausgehender Schriftverkehr, technische Dokumente aus GEOgraf oder anderen Programmen einschließlich automatischer Archivierung. Sofortige Einsicht in die Dokumente im Auskunftssystem. Jederzeit erneuter Ausdruck möglich.

Übersicht bewahren! Umfassende Personalplanung und Geräteplanung. Transparente Büroorganisation.

Mit Hilfe dieses Moduls werden die Stunden der Mitarbeiter, die gewährten Tagegelder, Zulagen, Auslagen und die gefahrenen Km erfasst. Diese Daten werden automatisch, sowohl den Mitarbeitern, als auch den Aufträgen zugeordnet. Damit werden sie für die Stundenabrechnung der Mitarbeiter und gleichzeitig für die Rechnungslegung herangezogen. Das bedeutet, dass diese Stunden nach der Eingabe unabhängig voneinander verwaltet und somit auch einzeln geändert werden können.

Umfangreiche fertige Kalkulationen und Statistiken rund um Projektdaten. Eigene Auswertungen werden mit SQL oder Excel erstellt und nahtlos in GEObüro integriert.

Archivierung abgeschlossener Aufträge und Adressen außerhalb der aktuellen Bestände. Komfortable Suche und Auskunft aus dem Archiv Reaktivierung archivierter Daten.

Dokumentiert den physikalischen Verbleib Ihrer Akten im Büro. Sie wissen immer, welcher Mitarbeiter die Akte im Zugriff hat. Daneben bietet der Aktenfinder den schnellen Überblick über den „Lebenslauf“ der Akte. Die Akten werden einfach per Drag & Drop auf den Schreibtisch des betreffenden Mitarbeiters verschoben. Schreibtische und andere Lagerorte für Akten sind frei definierbar - auch hierarchisch gegliedert.

Aufträge und Finanzen zweier Firmen sauber trennen – Adressen und Statistik gemeinsam nutzen: Das ist GEObüro Multi-Management.

Automatisches System zur Registrierung von Arbeitszeiten. Anwesenheitsübersicht und Abwesenheitsübersicht auf einen Blick!